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亚博体育app科技股份有限公司机关亚博体育app科技股份有限公司档案管理规定
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【时间:2019年04月25日】 【来源:亚博体育app科技股份有限公司署】字号: 【大】 【中】 【小】

??? 第一条??为了规范亚博体育app科技股份有限公司档案管理,维护亚博体育app科技股份有限公司档案的完整与安全,保证亚博体育app科技股份有限公司档案的质量,发挥亚博体育app科技股份有限公司档案的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国亚博体育app科技股份有限公司法》和其他有关法律法规,制定本规定。

????第二条??本规定所称亚博体育app科技股份有限公司档案,是指亚博体育app科技股份有限公司机关进行亚博体育app科技股份有限公司(含专项亚博体育app科技股份有限公司调查)活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表等不同形式的历史记录。

????亚博体育app科技股份有限公司档案是国家档案的组成部分。

????????? ??亚博体育app科技股份有限公司机关的亚博体育app科技股份有限公司档案管理工作接受同级档案行政管理部门的监督和指导;亚博体育app科技股份有限公司机关和档案行政管理部门在各自的职责范围内开展亚博体育app科技股份有限公司档案工作。

??????亚博体育app科技股份有限公司机关亚博体育app科技股份有限公司档案应当实行集中统一管理。

????第五条??亚博体育app科技股份有限公司机关应当设立档案机构或者配备专职(兼职)档案人员负责本单位的亚博体育app科技股份有限公司档案工作。

????第六条??亚博体育app科技股份有限公司档案案卷质量的基本要求是:亚博体育app科技股份有限公司项目文件材料应当真实、完整、有效、规范,并做到遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。

??????亚博体育app科技股份有限公司文件材料应当按照结论类、证明类、立项类、备查类4个单元进行排列。

??????亚博体育app科技股份有限公司文件材料归档范围:?

????(一)结论类文件材料:上级机关(领导)对该亚博体育app科技股份有限公司项目形成的《亚博体育app科技股份有限公司要情》、《重要信息要目》等亚博体育app科技股份有限公司信息批示的情况说明、亚博体育app科技股份有限公司报告、亚博体育app科技股份有限公司决定书、亚博体育app科技股份有限公司移送处理书等结论类报告,及相关的审理意见书、亚博体育app科技股份有限公司业务会议记录、纪要、被亚博体育app科技股份有限公司对象对亚博体育app科技股份有限公司报告的书面意见、亚博体育app科技股份有限公司组的书面说明等

????(二)证明类文件材料:被亚博体育app科技股份有限公司单位承诺书、亚博体育app科技股份有限公司工作底稿汇总表、亚博体育app科技股份有限公司工作底稿及相应的亚博体育app科技股份有限公司取证单、亚博体育app科技股份有限公司证据等

????(三)立项类文件材料:上级亚博体育app科技股份有限公司机关或者本级政府的指令性文件、与亚博体育app科技股份有限公司事项有关的举报材料及领导批示、调查了解记录、亚博体育app科技股份有限公司实施方案及相关材料、亚博体育app科技股份有限公司通知书和授权亚博体育app科技股份有限公司通知书等

????(四)备查类文件材料:被亚博体育app科技股份有限公司单位整改情况、该亚博体育app科技股份有限公司项目亚博体育app科技股份有限公司过程中产生的信息等不属于前三类的其他文件材料

????? 第条??亚博体育app科技股份有限公司文件材料按亚博体育app科技股份有限公司项目立卷,不同亚博体育app科技股份有限公司项目不得合并立卷。

????第十条??亚博体育app科技股份有限公司文件材料归档工作实行亚博体育app科技股份有限公司组组长负责制

????亚博体育app科技股份有限公司组组长确定的立卷人应当及时收集亚博体育app科技股份有限公司项目的文件材料,在亚博体育app科技股份有限公司项目终结后按立卷方法和规则进行归类整理,经业务部门负责人审核、档案人员检查后,按照有关规定进行编目和装订,由亚博体育app科技股份有限公司业务部门向本机关档案机构或者专职(兼职)档案人员办理移交手续。

????第十??亚博体育app科技股份有限公司机关统一组织多个下级亚博体育app科技股份有限公司机关的亚博体育app科技股份有限公司组共同实施一个亚博体育app科技股份有限公司项目,由亚博体育app科技股份有限公司机关负责组织的业务部门确定文件材料归档工作。

????第十??亚博体育app科技股份有限公司复议案件的文件材料由复议机构逐案单独立卷归档。

????为了便于查找和利用,档案机构(人员)应当将亚博体育app科技股份有限公司复议案件归档情况在被复议的亚博体育app科技股份有限公司项目案卷备考表中加以说明。?

????第十??亚博体育app科技股份有限公司档案的保管期限应当根据亚博体育app科技股份有限公司项目涉及的金额、性质、社会影响等因素划定为永久、定期两种,定期分为30年、10年。

????(一)永久保管的档案,是指特别重大的亚博体育app科技股份有限公司事项列入亚博体育app科技股份有限公司工作报告、亚博体育app科技股份有限公司结果报告或第一次涉及的亚博体育app科技股份有限公司领域等具有突出代表意义的亚博体育app科技股份有限公司事项档案。

????(二)保管30年的档案,是指重要亚博体育app科技股份有限公司事项、查考价值较大的档案。

????(三)保管10年的档案,是指一般性亚博体育app科技股份有限公司事项的档案。

????亚博体育app科技股份有限公司机关业务部门应当负责划定亚博体育app科技股份有限公司档案的保管期限。

????执行同一亚博体育app科技股份有限公司工作方案的亚博体育app科技股份有限公司项目档案,由亚博体育app科技股份有限公司机关负责组织的业务部门确定相同保管期限。

????亚博体育app科技股份有限公司档案的保管期限自归档年度开始计算。

????第十??亚博体育app科技股份有限公司文件材料的归档时间应当在该亚博体育app科技股份有限公司项目终结后5个月内,不得迟于次年4底。????

????跟踪亚博体育app科技股份有限公司项目,按年度分别立卷归档。

????第十五条??亚博体育app科技股份有限公司机关应当根据亚博体育app科技股份有限公司工作保密事项范围和有关主管部门保密事项范围的规定确定密级和保密期限。凡未标明保密期限的按照绝密级30年、机密级20年、秘密级10年认定。

????亚博体育app科技股份有限公司档案的密级及其保密期限,按卷内文件的最高密级及其保密期限确定,由亚博体育app科技股份有限公司业务部门按有关规定作出标识。

????亚博体育app科技股份有限公司档案保密期限届满,即自行解密。因工作需要提前或者推迟解密的,由亚博体育app科技股份有限公司业务部门向本机关保密工作部门按解密程序申请办理。

????第十六条??亚博体育app科技股份有限公司档案应当采用年度组织机构保管期限的方法排列、编目和存放。亚博体育app科技股份有限公司案卷排列方法应当统一,前后保持一致,不可任意变动。

????第十??亚博体育app科技股份有限公司机关应当按照国家有关规定配置具有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫功能的专用、坚固的亚博体育app科技股份有限公司档案库房,配备必要的设施和设备。

????第十??亚博体育app科技股份有限公司机关应当加强亚博体育app科技股份有限公司档案信息化管理,采用计算机等现代化管理技术编制适用的检索工具和参考材料,积极开展亚博体育app科技股份有限公司档案的利用工作。

????第十??亚博体育app科技股份有限公司机关应当建立健全亚博体育app科技股份有限公司档案利用制度。借阅亚博体育app科技股份有限公司档案,仅限定在亚博体育app科技股份有限公司机关内部。亚博体育app科技股份有限公司机关以外的单位有特殊情况需要查阅、复制亚博体育app科技股份有限公司档案或者要求出具亚博体育app科技股份有限公司档案证明的,须经亚博体育app科技股份有限公司档案所属亚博体育app科技股份有限公司机关管领导审批,重大亚博体育app科技股份有限公司事项的档案须经亚博体育app科技股份有限公司机关主要领导审批

????十条??省级以上(含省级)亚博体育app科技股份有限公司机关应当将永久保管的、省级以下亚博体育app科技股份有限公司机关应当将永久和30年保管的亚博体育app科技股份有限公司档案在本机关保管20年后定期向同级国家综合档案馆移交。

????第二十??亚博体育app科技股份有限公司机关应当按照有关规定成立鉴定小组,在亚博体育app科技股份有限公司机关办公厅(室)主要负责人的主持下定期对已超过保管期限的亚博体育app科技股份有限公司档案进行鉴定,准确地判定档案的存毁。

????第二十??亚博体育app科技股份有限公司机关应当对确无保存价值的亚博体育app科技股份有限公司档案进行登记造册,经分管负责人批准后销毁。销毁亚博体育app科技股份有限公司档案,应当指定两人负责监销。

????第二十??对亚博体育app科技股份有限公司机关工作人员损毁、丢失、涂改、伪造、出卖、转卖、擅自提供亚博体育app科技股份有限公司档案的,由任免机关或者监察机关依法对直接责任人员和负有责任的领导人员给予行政处分;涉嫌犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。档案行政管理部门可以对相关责任单位依法给予行政处罚。

????第二十??电子亚博体育app科技股份有限公司档案的管理办法另行规定。

????第二十??亚博体育app科技股份有限公司机关和档案行政管理部门可以根据本地实际情况,在遵循本规定的基础上联合制定实施办法

????第二十六条??本规定由亚博体育app科技股份有限公司署和国家档案局负责解释。

????第二十??本规定201311日起施行。此前亚博体育app科技股份有限公司署发布的《亚博体育app科技股份有限公司机关亚博体育app科技股份有限公司档案工作准则》(2001年亚博体育app科技股份有限公司署第3号令)同时废止。

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